Участие в выставке: оформление, размер и композиция стенда

Оптимальная композиция, расположение и размеры Вашего выставочного стенда — это основные факторы, играющие роль в успешном участии Вашей компании в каком-либо выставочном мероприятии.

Наиболее выгодные места (около входа и в центре павильона) организаторы обычно предоставляют крупным фирмам — лидерам в своей области, и, надо полагать, за весьма приличные суммы. Однако и без удачного размещения в выставочном павильоне существует немало возможностей привлечь внимание к своей фирме, расположив стенд наиболее эффективно и использовав качественное, эффектное оформление. 

Наша фирма не первый год участвует в выставках, и мы выработали несколько правил после того, как набили собственные "шишки". Для того, чтобы выставочное оборудование отработало затраты на все сто процентов, следует прибегнуть к услугам профессиональных дизайнеров. Заказывать оформление, полиграфию и прочие рекламные материалы, очень удобно и практично у одной фирмы — результатом будет редкостное единство и гармоничность стиля оформления, да и просто исчезнут лишние проблемы одновременного взаимодействия с несколькими организациями. Обращаться надо в фирму, которая на рынке более 2 лет.

Светлана Шарапова, директор по рекламе ООО "Максилог"

Дизайн Вашего выставочного стенда должен отражать общую рекламную стратегию. Она включает в себя: привлечение внимания посетителей выставки, пробуждение интереса именно к Вашему стенду, импульсные (но тем не менее, как раз необходимые Вам) действия посетителей стенда, стимулирование заключения контрактов с клиентами, заинтересовавшимися в сотрудничестве. Выполнение всех этих условий — залог успешного участия в любой выставке.

Рекомендации по рекламному оформлению стенда

• оригинальность (использование разнообразных выставочных элементов: стеллажей, стоек, столиков-ресепшн, мобильных стендов);
• удобство (пространство, отведенное Вам на выставочной площадке, делится на зоны: демонстрационную, офисную и рабочую). В демонстрационной зоне посетители могут познакомиться с продукцией и услугами, в офисной зоне ведутся переговоры и заключаются договора, рабочая зона предназначена для отдыха сотрудников, а также для хранения продукции, вспомогательных материалов и т.п;
• активное использование зрительных образов — плакатов, логотипов, баннеров, презентаций, видеоматериалов, слайд-шоу и др.;
• профессионализм сотрудников, обслуживающих стенд (компетентность, доброжелательность, информированность).

Конструкция и размеры стенда также играют немаловажную роль для получения эффективной отдачи от участия в выставке. Поэтому успех мероприятия закладывается еще на этапах проектирования выставочного оборудования, не говоря уже о подготовке специалистов, которые будет обслуживать его непосредственно во время выставки.

Приемы наиболее успешного и эффективного участия в выставочных мероприятиях

• двухуровневое размещение экспозиции на стенде — для того, чтобы посетители могли познакомиться с Вашей информацией издалека и вблизи;
• организация сквозного прохода — путем особой организации материалов и оборудования внутри экспозиционного пространства. Люди в таком случае движутся не мимо, а непосредственно проходят между стендов — это открывает дополнительные возможности в привлечении клиентов.
• удобные места для отдыха рядом со стендом — еще больше увеличат поток посетителей вблизи Вашей экспозиции. Ведь во время посещения выставки люди порой не прочь передохнуть — при этом велика возможность, что они непроизвольно обратят внимание на Вашу информацию;
• использование в оформлении зелени, а также искусственных цветов и украшений (лент, шаров и т. д.). Это придаст экспозиции праздничное настроение, люди проведут чуть больше времени у Ваших стендов — и вполне возможно, их что-то заинтересует.

Подобные советы хоть и не заменят полноценной консультации специалиста, но, тем не менее, все же позволят Вам использовать свое выставочное пространство более удачно и эффективно. А от этого напрямую зависит успех участия в выставке.

Со специальными предложениями Salebox по мобильным стендам для участия в выставке Вы можете ознакомиться на странице  специальные предложения.