Этапы изготовления стендов

Изготовление стендов – творческий и трудоемкий процесс, от которого может зависеть триумф компании на том или ином мероприятии. Производство выставочного оборудования осуществляется в несколько этапов.

Составление технического задания

В ТЗ указывается площадь выставочного оборудования. Она зависит от бюджета заказчика, требований организаторов и общего плана помещения, где будет проходить мероприятие, а также от местонахождения стенда по отношению к соседним. В ограниченном пространстве очень удобно использовать мобильные стенды Pop up .

Разработка концепции

Целью этих работ является создание единого дизайнерского решения и составление архитектурного проекта. Концепция стенда должна выделять его на фоне остальных и привлекать внимание посетителей. Архитектурный проект содержит подробное описание того, какие средства, материалы и дизайнерские приемы планируется использовать при изготовлении стенда. Проект включает определенное количество эскизов и проекций стенда, а также подробную схему планировки.

Создание и согласование 3D-модели

Визуализация проекта выставочного стенда проходит в трехмерном графическом редакторе. Это дает возможность более точно спроектировать оборудование, учесть размеры стенда и удобство для человека. На этой стадии нужно учесть технические параметры выставочного оборудования и интересы посетителей выставки, так как любой из них рассматривается как потенциальный партнер или клиент. 3D-модель дает возможность учесть все поправки заказчика до начала непосредственного производства выставочного стенда и внести их в проект.

Решение сопутствующих задач

К изготовлению стенда  приступают после того, как заказчик утвердит готовый дизайн-проект, а координатор выставки согласует все организационные вопросы. Затем оформляется смета расходов, и специалисты приступают к решению таких задач, как доставка рекламной продукции, оформление пропускных документов для участников мероприятия, получение разрешения на монтаж стенда, подписание документов техническими службами выставочного комплекса.

Производство модулей и монтаж выставочной конструкции

После утверждения проекта стенда и получения необходимых документов можно приступать к изготовлению комплектующих. На производстве делают основные части стенда, а их сборка осуществляется уже в выставочном павильоне. На монтаж оборудования выделяется как можно больше времени, даже с запасом, на случай непредсказуемых ситуаций. Элементы собираются в единую конструкцию по схеме. Далее мобильный стенд Pop up, Roll up, Fold up или любой другой оформляется рекламной продукцией, расставляется мебель.