Планировка выставочного стенда

Выставочный стенд, изготовленный в соответствии со всеми требованиями компании-заказчика, является гарантом успешной презентации. Конечно, яркое и элегантное оформление привлечет внимание потенциального потребителя. Кроме того, компании важно добиться того, чтобы человек был заинтересован в продукции или услугах, которые она представляет на выставке. Поэтому немаловажное значение принадлежит правильной планировке выставочного стенда.

Условно пространство можно разделить на три зоны: презентационную, переговорную и подсобную. Изготовление стендов должно осуществляться как раз исходя из особенностей зонирования.

Презентационная зона

Посетителю выставки и потенциальному клиенту очень важно показать все преимущества товаров или услуг, которые реализует компания. Поэтому презентационная зона должна быть организована соответствующим образом:

• у посетителей должен быть свободный доступ к буклетам и экспонатам;
• люди, остановившиеся у экранов, чтобы посмотреть слайды или видеоролики, не должны мешать движению других;
• внимание нужно акцентировать на комфорт посетителей, например можно установить в этой зоне мягкую мебель.

Переговорная зона

Вы можете заказать стенд любой конструкции, исходя из своих предпочтений. Однако в любом случае зоне для переговоров нужно уделить особое внимание. От этого может зависеть успех всего мероприятия. Площадь этой зоны зависит от того, какие товары и услуги представляет Ваша компания. Если Вы уделяете внимание информационным материалам и демонстрации экспонатов, то переговорная область должна занимать примерно 40–60 % от общей площади. Если же Вам важно проконсультировать посетителей стенда, то лучше разделить эту зону на несколько небольших участков. При этом Вам придется задействовать больше сотрудников.

Подсобная зона

Что касается подсобной зоны, куда входят кухня, склад и место для отдыха сотрудников, то она должна быть закрыта от глаз посетителей.